来自  资质荣誉 2019-09-19 14:09 的文章
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分享FB内部的26个工作方法,你希望知道的26条时

图片 1图片来源网络

每天一篇文章,要坚持下去喔。今天在Slidesshare上看到Etienne Garbugli 的keynote,关于时间管理,讲述的不错,决定和大家分享下。

之前偶然看到Facebook内部分享的26个工作方法,觉得十分受用,并长期挂在自己办公桌上。经过一段时间实践,有了自己的一些体会,今天跟大家做一次分享。(中文是我自己翻译的,有不恰切的地方希望大家不吝指正)

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1.There’s always time. Time is priorities.时间常常有,要对时间进行优先级管理。

26 Time Management Hacks I Wish I'd Known at 20

解读:如果你常常觉得时间很多,那你就是不会利用时间。学习时间管理从每天对自己的时间进行记录、做优先级排列开始。

  1. 时间总是有的。时间优先。
  1. Only plan for 4-5 hours of real work per day. (Days always fill up.)每天只安排4-5个小时用于真正的工作。

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解读:不要总想着给自己排满一天的工作,你通常是做不完的。

There is alway time. Time is priorities.

  1. It’s normal to have days where you just can’t work and days where you’ll work 12 hours straight. ( Work more when you’re in the zone. Relax when you’re not.)有时候你觉得一整天都不想工作,有时候你觉得一天能工作12个小时,这是正常的现象。(状态好的时候就多做点,状态差就放松一下)

02.时间总是会被占满。
Only plan for 4-5 hours of real work per day. 每天只计划4-5小时用于真正工作。—— DDH,37signals

解读:不要强迫自己每天都完成足够的任务,也不要对自己有时候工作状态不好感到不安。

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  1. Your time is $1000/hour, and you need to act accordingly. (Respect your time and make it respected.)你的时间值每小时1000刀,所以你需要按照这个标准去对待你的时间。(尊重自己的时间并且让它值得被尊重)

Days always fill up.

解读:如果你不懂得爱惜自己的时间,那你拿什么要求别人尊重你的时间。

  1. 当你在工作状态时,多干些;不在状态时,好好休息。
    It's normal to have days where you just can't work and days where you'll work 12 hours straight. “有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。” —— Alain Paquin
  1. Stop multi-tasking. It merely kills your time.停止同时进行多项工作,这只会浪费你的时间。

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解读::专注,专注,专注,一次只做一件事。

Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not.

  1. Set up a work routine and stick to it. Your body will adapt.设定自己的工作例行模式并严格遵守,你的身体会适应的。
  1. 重视你的时间。
    “Your time is 1000$/hour, and you need to act accordingly. 你的时间是1000美元/小时,你根据情况行动。

解读:保持一个有规律的工作习惯与方式才能让你的工作效率更高,更容易进入“心流”模式。

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  1. We’re always more focused and productive with limited time.我们在限定的时间内总是更加专注与高效。

Respect your time and make it respected.

解读:给自己的每项工作都限定时间,不要拖延。

  1. 保持专注,一心一用。
  1. Work is the best way to get working. Start with short tasks to get the ball rolling.进入工作状态最好的方式就是工作,从小的任务开始,激活你的工作状态。

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解读:不要在准备工作前刷微信和微博,然后幻想着让自己慢慢进入工作状态,那是不可能的。

Stop multi-tasking. It merely kill your focus.

  1. Doing is better than perfect.( Work iteratively. Expectations to do things perfectly are stifling.着手去做比苦想完美方案重要得多。(迭代工作。总想着怎样把任务做到完美是让人感到煎熬的)
  1. 养成一个工作习惯,并持之以恒。你的身体会适应。

解读:别总想着在学习和工作中不鸣则已、一鸣惊人,也别想着一次就把事情做到完美,先行动起来吧,开启迭代更新和进步的模式。

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  1. More work hours doesn’t mean more productivity. Use constraints as opportunities.工作时间越长并不意味着效率越高。把时间约束作为一种效率的方式吧。

Set up a work routine and stick to it. Your body will adapt.

解读:别想着投入多就会产出多,不要轻易被自己投入大量时间的所谓“努力”感动,想想时间是否用在了刀刃上,尝试提高单位时间的工作效率。

07. 在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。(大家都体会过"Deadline是第一生产线")

  1. Separate thinking and execution to execute faster and think better. (Separate brainless and strategic tasks to become more productive.)把思考与执行分开会让效率更高。(把无需用脑的任务与烧脑的任务分开)

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解读:劳逸结合,劳逸结合,劳逸结合。

We’re always more focused and productive with limited time.

  1. Organize meetings early during the day. Time leading up to an event is often wasted.尽量把会议安排在其他任务之前。等待会议的时间常常是被浪费的。

08. 进入工作状态的最佳方式就是工作。从小任务开始做起,让整个工作运转起来。(千里之行始于足下)

解读:深有同感,就像…如果你惦记着今晚和TA有个约会,那你一整天都没办法认真工作了。

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  1. A single meeting can blow a whole afternoon, by breaking it into two pieces each too small to do anything hard in.一次小会就能毁掉你的整个下午,因为它把你的时间拆分了,以至于前后的时间段都不足让你专注地完成任务。

Work is the best way to get working. Start with short task to get the ball rolling.

解读:好不容易进入“心流”状态,任务完成一半了,你这时候约我看电影什么意思!

  1. 迭代工作。期待完美收工会令人窒息。
    "Doing is better than perfect." " 开始去做总比完美的构想强。"Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。
  1. Keep the same context

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throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive.最好一整天保持同样的工作内容,在任务或客户之间切换的工作效率是很低的。

Work iteratively. Expectation to do things perfectly are stifling.

解读:大脑在不同任务之间转换是很消耗能量的。注意,说的是工作!不是你可以一整天睡觉、吃饭、玩游戏的借口!

  1. 时间投入与产出不成正比。自我约束才可能提高效率。
  1. Work around procrastination. Procrastinate between intense sprints of work 工作之间要学会休息,即使用番茄工作法

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解读:番茄工作法是一个好方法,劳逸结合,培养专注能力,详情参见我的《别再说番茄工作法简单了》

More work hours doesn’t mean more productive. Use constraints as opportunities.

  1. Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only achieved when every little thing that you do everyday , gets you closer to that goal.细分工作,把复杂的任务细分成简单的任务,每天进步一点点。
  1. 按重要性划分任务会提高效率。
    Separate thinking and execution to execute faster and think better. 把思考和执行独立开,是为了更快的执行和更好的思考。—— Sol Tanguay, Imarklab

解读:所有复杂的任务都可以细分成简单的小任务,所以不要畏难。

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  1. No 2 tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists…没有任何两个任务是同样重要的。永远记住进行优先级划分,仔细思考你的任务清单。

Separate brainless and strategic tasks to become more productive.

解读:同样的,对你的人生好好规划一下,找到那些“重要而不紧急的事情”,并努力践行。

12. 在一天中,有会议,尽早安排。因为通常,用于准备会议的时间最后都被浪费了。

  1. Only ever work on the thing that will have the biggest impact. (Always know the one thing you really need to get done during the day.)只去做你认为能产生最大效用的那件事。(牢记你每天真正需要做的那件事)

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解读:把时间用在刀刃上,遵守80/20法则,去做最有效的那些事情。

Organize meetings early during the day. Time leading up to an event is often wasted.

  1. Break tasks into hour increments. Long tasks are hard to get into; feels like it all needs to get done.把任务按时间分解。长时间才能完成的任务会让你很不情愿去做。

13. 将小组会议和远程交流(邮件或电话)合并,以便创造不受打扰的工作环境。
”即便是一个简单的会议,也会毁了一个下午。把下午分割成两个过小时间段,以至于啥事也做不成了。“——Paul Graham。

解读:别想着一口吃成个胖子,比如运动,持续是最重要的,每天锻炼30分钟比每周六锻炼4个小时效果要好得多。

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  1. If something can be done 80% as well by someone else, delegate! (Delegate and learn to make of other people.)如果一项任务其他人也可以做到八成,那就交给TA吧。(授权与擅用他人的力量)

Group meetings and communications (email or phone) to create blocks of uninterrupted work.

解读:学会培养领导力与重视团队合作。注意:不是说把工作推给别人!

  1. 让一天做的事情有连接性。在不同项目和客户之间换来换去会导致效率地下。
  1. Yesterday’s home runs don’t win today’s games. (Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.)昨天的全垒打没法帮你赢得今天的比赛。(昨天已经过去了,只考虑今天和明天)

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解读:活在当下,不去考虑过去的得与失,你会过的更好。

Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive.

  1. Set deadlines for everything. Don’t let tasks go on indefinitely.为每一件事设一个截止日期,不要让任务无限期进行下去。
  1. 工作的时候不拖延,拖延的时候不工作。——《番茄工作法》

解读:deadline是第一生产力,那就多设一点deadline吧。

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  1. Set end dates for intense or stressful activities. Everything ends at some point.给压力大的任务设置一个截止日期,毕竟任何事都会结束的。

Work around procrastination. Procrastinate between intense sprints of work (Pomodoro).

解读:不要让压力与紧张一直伴随着你,生活总要继续。

16. 把不切实际的任务分割成多个小任务。一个大目标,只有当你每天都做些小事情,你才能更靠近它。—— escaping the 9 to 5

  1. Get a reminder app for everything. Do not trust your own brain for your memory.( Always take notes.)为每一件事设置一个提醒,不要高估你的记忆力。

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解读:可以充分利用手机的app去实现。

Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only achieved when every little thing that you do everyday, gets you closer to that gloal.

  1. Write down anything that distracts you- google searches, random thoughts, new ideas, whatever. The point is, if you write them down, they’ll stop bubbling up when you’re in the zone.进入工作状态后,如果有任何想法干扰你,比如搜索一个东西、突然的新点子等,那就先记下来。把这些想法记下来后,它们就不会总在你的脑子里回荡了。
  1. 没有两个任务是同等重要的。比较它们的优先级,仔细考虑代办事情列表。

解读:不要因为突然想到一件事情就去做那件事,长此以往会严重降低你的专注能力与工作效率。

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  1. Take breaks. Sometimes.休息一下。

No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists.

解读:累了,就休息一下吧,不要给自己太大压力。

  1. 今天只琢磨那件你真正需要完成的事情。
    “Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去有最大影响的事情。—— Jason Cohen

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Always know one thing you really need to get done during the day.

  1. 把任务按等量时间划分。如此一来,小任务给人感觉的是,很快就要做完了。

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Break tasks in to hour increments. Long tasks are hard to get into; feels like it all needs to get done.

  1. 学会借助外力。
    “If something can be done 80% as well by someone else, delegate!” 如果某件别人也可以做到八成,那就委派给他们做。

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Delegate and learn to make use of other people.

  1. 把昨天忘记,只考虑今天和明天。
    “Yesterday’s home runs don’t win today’s games” “昨天的成就不能保证今天的成功”——Babe Ruth

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Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.

  1. 给所有任务都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

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Set deadlines for everything. Don’t let tasks go on indefinitely.

  1. 把时间紧或有压力的事情的结束日期记录下来。万事皆会终结。

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Set end dates for intense or stressful activities. Everything ends at some point.

  1. 多做备注。
    “Get a reminder app for everything. Do not trust your own brain for your memory” 安装提醒应用,俗话说,好记性不如烂笔头。——Julien Smith

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Always take notes.

25. 写下那些分散你注意力的事情,例如:Google搜索,胡思乱想,新的主意等。重点是,在你写完这些以后,它们就不会在工作的时候干扰你了。——Steven Corona, Twitpic (番茄工作法中也有提到)

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Write down anything that distracts you- google searches, random thoughts, new ideas, whatever. The point is, if you write them down, they’ll stop bubbling up when you’re in the zone.

  1. 请适当休息!

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Take breaks. Sometimes.

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