来自  操作系统 2019-11-03 07:59 的文章
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别说你熟练使用Excel,Excel中如何实现快速合并不

问题:Excel中如何实现快速合并不等单元格?

好吧,作为曾经也冒充过“大神”的“小白”,姐姐也知道大家心里苦啊,老师教的没记住,二级考完就忘了,平时也用不到,简历上本来就没啥可写,只能勉强拿“熟练使用Excel”凑版面。

所以,这次罂粟姐姐给大家分享7个Excel操作技巧,帮助大家告别小白。

(关于删除重复项的问题请翻看历史文章《删除Excel重复数据的5种方法,你喜欢哪一种?》)

1、快速核对两组数据和文本

现有两个成绩表,需判断两组数据是否一致。

先复制第一个表中的成绩区域,然后选中第二个表中的成绩区域,单击鼠标右键,选择【选择性粘贴】,在【选择性粘贴】-【运算】中选择“减”,粘贴结果不为0的单元格即为成绩不一致的科目。

对文本进行核对可以利用条件格式。

选择第二个表中的文本内容,单击【条件格式】,选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式:=F2<>A2,设置填充颜色。

当然,我们还有非常快速的方法,使用快捷键Ctrl+可以直接对文本和数据进行核对。

选择第一个表中的数据,再选择第二个表格中的数据,按Ctrl+,核对第一表和第二个表中的第一列,再按Ctrl+,核对第一表和第二个表中的第二列,以此类推,每次剩下的单元格就是不一致的单元格。

2、熟练应用自定义格式

在单元格输入“√”“×”,需要将单元格格式设置为自定义格式,格式代码为 [=1]"√";[=2]"×"。

在单元格中用不同的颜色显示不及格分数,需要将单元格格式设置为自定义格式,格式代码为[蓝色][>=60];[红色][<60]

3、复制上一行内容,重复上一步操作

使用Ctrl+D复制上一行内容,使用F4重复上一步操作,是Excel中使用频率非常高的快捷键。如图,使用Ctrl+D复制了“郭靖”的成绩,使用F4重复复制。

4、任意区域快速插入单元格

选择想要插入的位置,在边缘出现黑十字“+”后,按Shift键,鼠标下拉或者右拉即可插入行或列。(一定要按住shift键,当鼠标指针分裂变为上下两部分后拖动鼠标)

5、文本型数据与数值型数据快速转换

Excel数据有文本型和数值型两类,数值型数据可以参与运算,而文本型则不能,有时候为了保存数据格式需要将数值型转换为文本型,有时候为了运算,需要将文本型转换为数值型。

例如:现有一组文本型日期数据,需要将其转换为数值型,可以利用【分列】功能来实现。

文本型数据与数值型数据快速转换方法有很多,这里就不一一详述。

感兴趣的小伙伴可以持续关注姐姐的推文。

6、合并单元格

合并单元格方法最简单的有两种。

一是利用“&”连接符,公式=A1&A2&A3&A4&A5

二是利用剪贴板,复制内容后,双击激活单元格,从剪贴板中单击粘贴。

7、快速拆分数据

在Excel中经常会遇到将一个工作薄拆分为多个工作薄,或者将多个工作薄拆分为多个Excel表格的情况,这里给大家介绍最快捷的办法就是VBA。

(——什么?不会?)

(——没关系啊,代码给你啦,直接套用就行。)

(——代码在哪里?)

(——当然是老规矩,在文末留言第一条啦!)

一个工作簿变为多个工作薄,连工作簿名称都直接以单元格内容命名。

多个工作簿变为多个Excel表格,Excel文件名是以工作簿名称命名的。

好啦,今天的分享就到此结束了。

如果有收获就赶紧点赞打赏吧,哈哈,好任性~

回答:

这个简单,可以解决!

用实例演示,如果有用,请关注点赞!

1、打开一个Excel文档,先合并一组单元格,例下图:图片 1,结果如图所示:图片 22、然后双击上图箭头所示“格式刷”,记得是双击。

3、然后,用鼠标直接选取你想要合并的单元格吧,你会发现,你每选一组单元格,那一组单元格都直接完成了合并操作。

图片 3,哈哈,是不是很简单,也很有用?那就点个赞吧。还有很多办公软件使用上的小技巧,关注我后可以看到哟。

回答:

用F4键来快速操作:

图片 4

回答:

可能你的问题有误,

合并不等单元格?

应该问题有误!

回答:

这个问题问的确实不够专业,呵呵。本身Excel表格就不提倡合并单元格。如果非要做,那就用vba编程。

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